Bestandssteuerung
Teil von Wie steuern Sie Lagerbestände zwischen Lieferfähigkeit und Kapitalbindung?
Meldebestand aus Tages- und Monatsverbrauch berechnen
Meldebestand berechnen aus Tages- oder Monatsverbrauch: zwei Durchläufe mit 90 und 138 Einheiten, Umrechnung auf Arbeitstage und Prüfpunkte für die Reserve.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Bei bekanntem Tagesverbrauch rechnen Sie direkt12 Einheiten je Arbeitstag, 6 Arbeitstage und 18 Einheiten Reserve ergeben 90 Einheiten.
- Bei bekanntem Monatsverbrauch rechnen Sie zuerst um400 Einheiten je Monat sind rund 20 je Arbeitstag, der Meldebestand liegt dann bei 138 Einheiten.
- Die Reserve ist eine Entscheidung, der Zielservicegrad liefert dafür einen Sicherheitsfaktor.
- Beide Beispiele sind hypothetisch und keine empirisch belegte Empfehlung.
Welche drei Werte die Rechnung braucht
Die Formel braucht drei Werte: Verbrauch, Beschaffungszeit und Reserve. Verbrauch und Beschaffungszeit müssen dieselbe Zeiteinheit haben, sonst ist das Ergebnis falsch. Die Formel lautet: Meldebestand = Tagesverbrauch × Beschaffungszeit + Reserve.
Liegt der Verbrauch je Monat vor und die Lieferzeit in Arbeitstagen, entscheidet die Umrechnung über das Ergebnis. Sie läuft über Arbeitstage und ist eine eigene, offen genannte Annahme. Die Einheit steht vor der Rechnung fest, und erst danach werden die Werte eingesetzt.
Erster Durchlauf: Der Tagesverbrauch liegt vor
Der Meldebestand beträgt bei 12 Einheiten Verbrauch pro Arbeitstag, 6 Arbeitstagen Beschaffungszeit und 18 Einheiten Reserve genau 90 Einheiten. Die Rechnung ist ein hypothetisches Beispiel. Sie lässt sich in drei Schritten nachvollziehen.
- Verbrauch je Arbeitstag festhalten12 Einheiten.
- Mit der Beschaffungszeit multiplizieren12 × 6 Arbeitstage.
- Reserve addieren12 × 6 + 18 = 90 Einheiten.
Meldebestand im Rechenbeispiel
- 12Tagesverbrauch
- 6Beschaffungszeit
- 18Reserve
- 90Meldebestand
Sinkt der frei verfügbare Bestand auf 90 Einheiten oder darunter, lösen Sie die Bestellung aus. Bis die Ware eintrifft, vergehen 6 Arbeitstage. Die Reserve von 18 Einheiten deckt in diesem Beispiel eineinhalb zusätzliche Verbrauchstage ab.
Zweiter Durchlauf: Nur der Monatsverbrauch liegt vor
Mit 400 Einheiten Monatsverbrauch, 6 Arbeitstagen Beschaffungszeit und 18 Einheiten Reserve ergibt sich ein Meldebestand von 138 Einheiten. Zuerst wird der Monatswert umgerechnet: Bei rund 20 Arbeitstagen je Monat sind 400 Einheiten etwa 20 Einheiten je Arbeitstag.
Danach läuft die Rechnung wie im ersten Durchlauf: 20 × 6 + 18 = 138 Einheiten. Die Umrechnung ist der einzige zusätzliche Schritt, aber sie darf nicht stillschweigend mit Kalendertagen gleichgesetzt werden, denn ein Sprung von Werktagen auf Kalendertage verändert das Ergebnis erheblich.
Zeitbasis richtig umrechnen
- Tagesverbrauch und Lieferzeit in gleicher Einheit erfassen
- Monatsverbrauch durch Arbeitstage teilen
- 400 Einheiten pro Monat ergeben 20 je Arbeitstag
- Arbeitstage nicht mit Kalendertagen gleichsetzen
- Zeiteinheit schriftlich festlegen
| Ausgangslage | Erster Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Tagesverbrauch bekannt | keiner, direkt rechnen | 12 × 6 + 18 | 90 Einheiten |
| Monatsverbrauch bekannt | 400 Einheiten auf rund 20 Arbeitstage verteilen | 20 × 6 + 18 | 138 Einheiten |
Die Reserve mit Servicegrad begründen
Für die Reserve gibt es zwei Orientierungen: den Zielservicegrad und die Streuung der Lieferzeit. Beide machen die Höhe der Reserve begründbar, statt sie zu schätzen.
Beim Zielservicegrad liegen typische Werte bei 95 Prozent für Standardartikel und 98 Prozent für kritische Artikel. Der Sicherheitsfaktor beträgt dann rund 1,65 beziehungsweise rund 2,05. Multipliziert mit der Streuung des Verbrauchs je Periode und der Wurzel der Beschaffungszeit ergibt sich eine begründete Reserve.
Schwankt die Lieferzeit stark, steigt die Reserve, weil der Verbrauch während der Verzögerung zusätzlich abgedeckt werden muss. Welche Artikel Sie nach Verbrauchswert höher gewichten, zeigt die ABC-Analyse nach Verbrauchswert.
Wo die Rechnung kippen kann
Drei Stellen verändern das Ergebnis. Erstens die Zeiteinheit: Wer Monatsverbrauch und Arbeitstage mischt, erhält ein falsches Ergebnis. Legen Sie schriftlich fest, mit welcher Zeiteinheit Sie arbeiten, und prüfen Sie, ob Ihr ERP-System dieselbe Einheit verwendet.
Zweitens die Zählweise der Tage. Als Werktage gelten nach dem Bundesurlaubsgesetz alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind. Der Samstag zählt dann mit. Werktage, Arbeitstage und Kalendertage sind verschiedene Einheiten.
Drittens die Lieferzeit selbst. Kommt eine Lieferung später als geplant, ist das ein Warnsignal für die Reserve. Die Warnsignale im Einkauf gehören zu den Daten, die die Rechnung stützen. Rechtlich kommt der Lieferant nach § 286 BGB grundsätzlich erst durch eine Mahnung in Verzug, wenn er danach nicht leistet.
Nach der Rechnung: Werte regelmäßig prüfen
Der berechnete Wert ist ein Ausgangswert, keine Garantie. Die Formel unterstellt gleichmäßigen Verbrauch und stabile Lieferzeiten. Deshalb werden Bestellpunkt und Bestand regelmäßig neu berechnet, etwa wöchentlich oder monatlich. Systeme können diese Berechnung teilautomatisch unterstützen.
- WöchentlichWie stark schwankt der tatsächliche Verbrauch je Tag oder Woche?
- MonatlichWie oft kam die Lieferung später als geplant?
- MonatlichWie viel Reserve ist zusätzlich zur Reichweite vorhanden?
- MonatlichReagiert die Disposition bei neuen Lieferzeiten rechtzeitig?
- VierteljährlichWann wurden die hinterlegten Lieferzeiten zuletzt geprüft?
Saisonalität und Lieferzeitstreuung fließen nur über die Reserve ein. Die konkrete Höhe muss jedes Unternehmen aus eigenen Daten bestimmen. Wie sich der Meldebestand in die Bestandssteuerung im Mittelstand einfügt, zeigt der Beitrag zu Lieferfähigkeit und Kapitalbindung.
