Bestandssteuerung
Teil von Wie steuern Sie Lagerbestände zwischen Lieferfähigkeit und Kapitalbindung?
Wie dokumentiert Odoo Bestandsabweichungen und ihre Korrektur?
Odoo Bestandsabweichungen: On Hand, Counted und Difference erklärt, Zählung anwenden, Anpassung rückgängig machen und Grenzen der Nachvollziehbarkeit.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Odoo 18 trennt den gebuchten Bestand (On Hand Quantity) von der gezählten Menge (Counted Quantity).
- Die Differenz wird erst beim Anwenden der Anpassung als Lagerbewegung erzeugt.
- Zwischen Zählung und Buchung können Bewegungen auftreten; Odoo verlangt dann eine Bestätigung.
- Eine Rücknahme löscht die alte Zeile nicht, sondern ergänzt einen neuen Eintrag mit [reverted].
Gebuchter Bestand, gezählte Menge und Differenz
Die Seite Bestandsanpassungen unterscheidet zwei Größen. On Hand Quantity ist die Menge, die aktuell in der Datenbank gebucht ist. Counted Quantity ist die real gezählte Menge, die standardmäßig leer bleibt und manuell eingetragen wird. Die Differenz berechnet Odoo aus beiden Werten.
Ein negatives Ergebnis entsteht, wenn weniger gezählt als gebucht wurde. Die folgende Tabelle ist ein Rechenbeispiel, keine Odoo-Vorgabe:
Feld / Beispielwert
- On Hand Quantity
- 100
- Counted Quantity
- 95
- Difference
- minus 5
- Wirkung
- erst nach Anwenden
Für das Beispiel gilt: Sobald Sie 95 eintragen und die Zeile verlassen, zeigt Odoo die Differenz minus 5 in Rot an. Der gebuchte Bestand bleibt jedoch bei 100, bis Sie die Anpassung anwenden. Erst mit dem Anwenden entsteht die passende Lagerbewegung im Verlauf.
Wichtig ist die Reihenfolge. Zwischen der physischen Zählung und dem Anwenden können Produktbewegungen stattfinden. Dann kann die gebuchte Menge nicht mehr zur gezählten passen, und Odoo verlangt vor dem Anwenden eine Bestätigung. Diese Grenze sollten Sie kennen, bevor Sie eine Abweichung als geklärt betrachten.
Setzen Sie eine unerklärte Abweichung nicht einfach auf null, nur weil die Zahl stört. Zählen Sie zuerst nach und prüfen Sie die Bewegungen.
Korrektur anwenden und Rücknahme nachvollziehen
Eine Anpassung lässt sich auf der Zeile über die Schaltfläche Apply abschließen. Beim Anwenden können Sie einen Grund oder eine Referenz vergeben; das Feld Inventory Reason enthält standardmäßig das aktuelle Datum. Gleichzeitig entsteht eine Lagerbewegung im Bericht Moves History.
Für die Nachvollziehbarkeit sind zwei Personenangaben getrennt. Wer gezählt hat, steht in der Reference; wer gebucht hat, im Feld Done By.
Die Rücknahme läuft über Inventory, Reporting, Moves History. Wird die Aktion Revert Inventory Adjustment gewählt, verschwindet die ursprüngliche Zeile nicht. Stattdessen erscheint eine zusätzliche Zeile mit dem Zusatz [reverted] in der Referenz. Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen einer Rückabwicklung und einer Korrektur der ursprünglichen Zählung.
Checkliste zur Eingrenzung:
- Bewegungen zwischen Zählung und Buchung prüfen.
- Abweichung nur bei belegter Zählung buchen.
- Buchgrund hinterlegen.
- Rücknahme separat dokumentieren.
Der Standardtermin für die Inventur ist der 31. Dezember und lässt sich in den Einstellungen ändern.
Lots, Chargen und Grenzen der Nachvollziehbarkeit
Ist ein Produkt nach Lots verfolgt, wählen Sie bei der Anpassung zusätzlich die Lot- oder Seriennummer. Über die Lotnummer zeigt der Traceability-Bericht, woher ein Produkt kam, wann es ankam, wo es gelagert wurde und an wen es wann ging.
Die Nachverfolgung funktioniert nur mit erfassten Lagerbewegungen. Das Anlegen einer Lotnummer reserviert diese für ein Produkt, weist aber keinen physischen Bestand zu. Fehlende Bewegungsdaten lassen sich daher nicht garantiert rekonstruieren.
Auch die Lotnummer selbst ist kein unveränderliches Prüfsiegel: Sie lässt sich nachträglich bearbeiten. Bei bestehenden Lots sind Produktfeld und On-Hand-Menge wegen der verknüpften Bewegungen gesperrt, die Kennung bleibt jedoch änderbar.
Prüfen Sie bei einer Abweichung deshalb immer parallel zur Buchungsseite, ob die Chargenzuordnung lückenlos erfasst wurde. Eine Differenz auf einem Lot kann auch bedeuten, dass eine Bewegung fehlt.
Häufige Fragen
Warum weicht der Buchbestand vom tatsächlichen Bestand ab?
Odoo nennt Schaden, menschlichen Fehler, Diebstahl und andere Ursachen. Zusätzlich kann sich der Bestand zwischen Zählung und Anwendung einer Anpassung verändern.
Wird eine Rücknahme aus dem Verlauf gelöscht?
Nein. Die ursprüngliche Zeile bleibt erhalten, ergänzt durch eine zusätzliche Zeile mit [reverted] in der Referenz.
Belegt eine Lotnummer den physischen Bestand?
Nein. Das Anlegen einer Lotnummer reserviert sie für ein Produkt, ohne physischen Bestand zuzuweisen.
