Beschaffungsdaten
Teil von Wie wählen Sie Beschaffungssoftware anhand Ihrer Arbeitsabläufe aus?
Odoo und weclapp: Tarife, Einkaufsfunktionen und Schnittstellen vergleichen
Odoo und weclapp im dokumentarischen Vergleich: belegte weclapp-Preise, Odoo-Tarifgrenzen, Einkaufsfunktionen, API und DATEV-Übergabe transparent geprüft.
Das Wichtigste auf einen Blick
- weclapp nennt für ERP Handel 179 EUR netto pro Nutzer und Monat bei monatlicher sowie 163 EUR bei jährlicher Abrechnung, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Odoo veröffentlicht Euro-Preisbeispiele; berücksichtigen Sie deren Datum und die jeweiligen Tarifbedingungen.
- Einkaufsfunktionen wie Lieferantenanfrage, Angebotsvergleich und Rahmenbestellungen listet weclapp im Tarif ERP Handel. Odoo führt Einkauf in den Standard- und Custom-Tarifen.
- Die Odoo-Dokumentation begrenzt den externen API-Zugriff auf den Custom-Tarif. weclapp nennt API-Zugriff in Dienstleistung und Handel.
Tarifmodelle und belegte Preise
weclapp staffelt seine Pakete. ERP Starter beginnt bei 39 EUR pro Nutzer und Monat, ist aber nur monatlich buchbar. In der jährlichen Variante kostet ERP Dienstleistung 86 EUR, ERP Handel 163 EUR. Bei monatlicher Abrechnung steigen Dienstleistung auf 95 EUR und Handel auf 179 EUR, jeweils netto pro Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Vergünstigung ergibt sich über die Abrechnungsperiode, nicht über einen anderen Leistungsumfang.
Odoo bietet Eine App Gratis, Standard und Custom an. Eine App Gratis umfasst eine App samt notwendigen verbundenen Apps. Standard und Custom enthalten alle Apps. Standard läuft auf Odoo Online, Custom zusätzlich auf Odoo.sh oder eigener Hardware.
In einem Beitrag vom 24. April 2025 nennt Odoo 19,90 EUR für Standard und 29,90 EUR für Custom, jeweils pro Nutzer und Monat. Diese älteren Angaben dienen als Preisorientierung, nicht als aktuelles Angebot. Prüfen Sie vor Abschluss den Deutschlandtarif, die Abrechnungsperiode und Umsatzsteuer. Die Tarifseite begrenzt ihren Rabatt auf zwölf Monate für anfänglich bestellte Nutzer; Odoo.sh-Hosting ist nicht inbegriffen.
Odoo verweist für Implementierung auf Success Packs oder Partner. Solche Implementierungskosten sind in den Tarifpreisen nicht enthalten, ebenso wenig Odoo.sh-Hosting bei kundenspezifischen Entwicklungen.
| Kriterium | weclapp | Odoo |
|---|---|---|
| Lizenzmodell | Paketpreis pro Nutzer, monatlich oder jährlich | Tarif pro Nutzer, alle Apps; Eine App Gratis samt nötigen verbundenen Apps |
| Einkaufsfunktionen | ERP Handel: Lieferantenanfrage, Angebotsvergleich, Rahmenbestellungen | Einkauf in Standard und Custom enthalten |
| Lager und API | API in Dienstleistung und Handel; Lager im Handel | Externe API laut Dokumentation nur im Custom-Tarif |
| Buchhaltungsübergabe | DATEV Buchungsdatenservice und Rechnungsdatenservice 1.0 | Gewünschte DATEV-Übergabe, etwa Export oder Integration, konkret prüfen |
| Einführung und Support | E-Mail-Support inklusive, Onboarding paketweise | Success Packs oder Partner, separat zu klären |
Einkauf und Lagerfunktionen prüfen
Für den Einkauf nennt weclapp im Tarif ERP Handel eine Reihe konkreter Funktionen. Dazu gehören Lieferantenverwaltung, ein Dispositionsmodul für Bedarfsrechnung und Bestellvorschläge, Lieferantenanfrage, der Vergleich von Lieferantenangeboten sowie Rahmenbestellungen und automatisierbares Dropshipping. Ein öffentlicher Link zur Angebotsabgabe ist ebenfalls aufgeführt. Der Freigabeprozess ist als Beta gekennzeichnet. Prüfen Sie dessen aktuellen Funktionsumfang und Eignung für Ihren Freigabeablauf.
Im selben Paket listet weclapp Lagerverwaltung inklusive mobile Lager-App sowie Serien- und Chargennummern. Damit liegen Einkauf und Chargenführung in einem Tarif. Odoo führt Einkauf in den Tarifen Standard und Custom, die alle Apps umfassen.
Externe API und DATEV-Übergabe abgrenzen
Die beiden Schnittstellenwege haben unterschiedliche Voraussetzungen. Odoo erlaubt Zugriff auf Daten über die externe API nach eigener Dokumentation nur im Custom-Tarif, nicht in Eine App Gratis oder Standard. Als externe API gilt dabei Software, die selbst Aufrufe an Odoo startet. Ruft umgekehrt eine Odoo-App einen Zahlungs- oder Zustelldienst auf, ist das kein Fall der externen API.
weclapp verweist für die Buchhaltung auf die integrierten DATEV-Schnittstellen Buchungsdatenservice und Rechnungsdatenservice 1.0. DATEV beschreibt den Buchungsdatenservice für strukturierte Buchungsdaten mit Belegen und den Rechnungsdatenservice 1.0 für strukturierte Belegdaten, die als Buchungsvorschläge weiterverarbeitet werden. DATEV prüft nach eigenem Hinweis nur das fehlerfreie Einlesen der Datei. Ob die übergebenen Daten fachlich richtig sind, ist nicht Teil dieser technischen Prüfung und bleibt Aufgabe der Buchhaltung.
Einführung, Support und offene Angebotspositionen
weclapp nennt kostenlosen E-Mail-Support in allen Paketen, Telefon- und priorisierte Unterstützung über Support-Pakete. Onboarding und Professional Services sind eigene Leistungen. Ab zehn Nutzern verweist weclapp auf ein individuelles Angebot mit Preisvorteilen. Add-ons wie Vertragsmanagement, Helpdesk oder weclapp POS listet die Preisseite ab 55 EUR monatlich pro Nutzer; sie sind nicht in den Paketpreisen enthalten.
Legen Sie dem Odoo-Budget einen aktuellen Tarif mit derselben Abrechnungsperiode wie beim Vergleichsangebot zugrunde. Klären Sie in einer Anfrage Tarif, Zahl der zahlenden Backend-Nutzer und Positionen außerhalb des Abos: Implementierung, individueller Code, Odoo.sh-Hosting und In-App-Guthaben. Beispiel: Fünf Nutzer in weclapp ERP Handel, jährlich abgerechnet, ergeben 5 x 163 EUR = 815 EUR netto pro Monat und 9.780 EUR netto pro Jahr, zuzüglich Umsatzsteuer, ohne Add-ons und Implementierung. Die Rechnung ist ein Beispiel auf Basis veröffentlichter weclapp-Preise, kein Angebot.
